Weihnachtsfeier mit Liveband: Wann sollte man buchen?

die kurze antwort: lieber früher als später

So sieht eine Weihnachtsfeier mit Liveband wirklich aus: Wenn ihr gerade eure Weihnachtsfeier plant und denkt: „Ach, um die Musik kümmern wir uns später“, dann kommt hier direkt mein gut gemeinter Rat: Macht das lieber nicht. Wir bekommen erstaunlich viele Anfragen für Firmenweihnachtsfeiern erst im September oder Oktober. Und selbst da wird es teilweise schon richtig knapp. Das Verrückte ist nämlich: Plötzlich wollen gefühlt alle Firmen am gleichen Tag ihre Weihnachtsfeier feiern. Dann sitzen wir da und haben vier Anfragen für denselben Abend und können natürlich nicht viermal gleichzeitig auf der Bühne stehen. Manchmal können wir mit zwei Teams parallel unterwegs sein, aber das ist eher die Ausnahme. Wir haben zwar einen ziemlich großen Pool an Sängerinnen und Instrumentalisten, aber die haben natürlich auch noch andere Projekte, Bands und Termine. Je näher Weihnachten rückt, desto schwieriger wird es deshalb, noch eine wirklich passende Liveband für die Weihnachtsfeier zu finden.

Und wenn dann eine Anfrage kommt mit: „Hallo, unsere Weihnachtsfeier ist in drei Wochen, leider ist gerade jemand abgesprungen, könnt ihr noch?“ denke ich meistens erst mal: Puh. Einmal haben wir es tatsächlich noch hinbekommen. Aber in der Regel ist das ziemlich sportlich.

warum die musik bei einer weihnachtsfeier so wichtig ist

Für mich gibt es bei einer Weihnachtsfeier zwei Dinge, die über die Stimmung des gesamten Abends entscheiden: das Essen und die Musik. Beides darf sich nicht wie eine Nebensache anfühlen. Es sind diese beiden Elemente, die einen Abend tragen, ihn zusammenhalten und ihm im besten Fall etwas ganz Eigenes geben. Alles andere ist natürlich auch wichtig. Aber wenn Essen und Musik nicht stimmen, wird es schwierig.

Das ist ein bisschen wie bei einer Hochzeit. Wir erleben es immer wieder, dass Paare Monate oder sogar Jahre planen, die perfekte Location suchen, Essen aussuchen, Blumen bestellen, Fotografen buchen und an tausend Kleinigkeiten denken. Und irgendwann kommt dann: „Ach übrigens, Musik brauchen wir auch noch.“ Ähm ... ja. Und dann soll die passende Band bitte noch spontan verfügbar und möglichst günstig sein. Das ist einfach schade, denn gerade die Musik kann eine Feier komplett verändern. Eine Playlist läuft. Eine Liveband passiert.

Wenn wir unsere Weihnachtsversionen von Last Christmas spielen, sieht man den Leuten teilweise schon im Gesicht an, wie sehr sie sich darauf freuen. Wir haben sogar zwei ganz unterschiedliche Versionen davon, weil wir diesen Song einfach lieben und jedes Mal wieder etwas völlig anderes daraus machen können. Und wir haben selbst mindestens genauso viel Spaß daran. Genau das merkt man auch. Wir stehen da oben nicht einfach und spielen unsere Songs runter. Wir haben Bock auf das, was wir machen. Und wenn eine Band selbst Spaß auf der Bühne hat, springt das ziemlich schnell auf die Gäste über.

was eine liveband auf einer weihnachtsfeier anders macht

Natürlich kann man eine gute Playlist zusammenstellen. Natürlich kann ein DJ eine großartige Party machen. Und natürlich braucht nicht jede Weihnachtsfeier eine Liveband. Aber Livemusik erzeugt einfach ein anderes Gefühl. Da stehen plötzlich echte Menschen auf der Bühne. Sie reagieren auf das Publikum, nehmen die Stimmung auf, verändern vielleicht spontan etwas, schauen sich gegenseitig an und kommunizieren dabei ständig miteinander. Manchmal reicht ein einziger Blick und alle wissen, was als Nächstes passiert. Es entsteht etwas, das sich nicht planen und schon gar nicht auf Knopfdruck reproduzieren lässt. Für einen Moment entsteht zwischen Bühne und Publikum eine eigene kleine Welt. Und dann geht's auch wieder ganz unkompliziert weiter: Eine Playlist läuft. Eine Liveband passiert.

Weihnachtssongs haben ohnehin etwas Magisches. Sie bringen dieses warme, vertraute Gefühl mit, das man sofort wiedererkennt. Und wenn diese Songs dann plötzlich nicht aus einer Lautsprecherbox kommen, sondern von echten Menschen live gesungen werden, bekommt dieses Gefühl noch einmal eine ganz andere Dimension.

wann sollte eine liveband bei der weihnachtsfeier spielen?

Das ist tatsächlich gar nicht so einfach pauschal zu beantworten. Wir haben schon fast jede Variante erlebt. Deshalb sprechen wir vorher genau darüber, was ihr euch für den Abend wünscht. Wie viele Gäste kommen? Wo findet die Feier statt? Wie viel Platz haben wir? Gibt es Technik und einen Techniker vor Ort oder sollen wir das mitbringen? Welche Spielzeit stellt ihr euch vor? Und natürlich: Was soll die Musik eigentlich machen?

Soll sie den Empfang begleiten, eher dezent im Hintergrund bleiben, zwischen den Gängen für Stimmung sorgen, nach dem Essen richtig nach vorne gehen oder als Warm-up vor dem DJ die Tanzfläche schon mal auf Betriebstemperatur bringen? Und natürlich ist auch das Budget wichtig. Danach können wir schauen, welche Besetzung für eure Weihnachtsfeier am besten passt.

was wir vor einer buchung von euch wissen müssen

Damit wir überhaupt wissen, welche Besetzung sinnvoll ist, brauchen wir ein paar Informationen. Wie viele Gäste kommen? Wie groß ist die Fläche, auf der wir spielen können? Gibt es bereits eine Bühne? Ist Ton- und Lichttechnik vorhanden und gibt es einen Techniker vor Ort oder sollen wir die komplette Technik mitbringen? Wie lange sollen wir spielen? Und vor allem: Was soll die Musik an diesem Abend eigentlich machen?

Auch die Größe der Band hängt nicht nur vom Budget ab, sondern tatsächlich auch vom Platz. Wobei wir natürlich auch schon mit sieben Musikern plus Techniker vor genau zwei Menschen gespielt haben.

sieben musiker, zwei gäste und ein ziemlich großes haus

Das war zwar keine Weihnachtsfeier, sondern eine Hochzeit, aber die Geschichte ist einfach zu gut, um sie nicht zu erzählen. Zwei Menschen hatten geheiratet und wollten danach ganz bewusst keine riesige Feier. Sie wollten eigentlich nur sich selbst und ihre beiden Trauzeugen dabei haben. Gefeiert wurde in einem riesigen Haus mit einer großen Parkanlage und allem, was man sich ungefähr unter einem ziemlich außergewöhnlichen Zuhause vorstellen kann.

Und diese beiden dachten sich offenbar: Wenn wir schon feiern, dann richtig. Also haben sie uns gebucht. Sieben Musiker plus Technik für zunächst zwei Gäste.

Wir saßen dort, tranken Champagner, aßen großartig und unterhielten uns zwischendurch mit der Hauswirtschafterin. Die hatte allerdings kurz vor der Rückkehr des Brautpaares noch ein kleines Problem: Sie hatte den Kamin angemacht und dabei vergessen, den Abzug zu öffnen. Als wir ankamen, war der riesige Raum komplett verqualmt und der Rauch zog bereits durchs ganze Haus. Die Hauswirtschafterin war völlig panisch, weil sie natürlich Angst hatte, jetzt richtig Ärger zu bekommen. Völlig absurde Situation.

Irgendwann kam das Brautpaar zurück, die Sache mit dem Kamin war geklärt und wir spielten. Später tanzten die beiden selbst ausgelassen zu unserer Musik. Erst waren sie zu zweit, später kamen die Trauzeugen dazu und irgendwann wurde aus dieser winzigen Hochzeit eine ziemlich geile kleine Party.

Und genau das ist eigentlich der Punkt: Eine gute Liveband muss nicht immer vor 300 Menschen spielen. Manchmal geht es um zwei Menschen, die sich genau dieses Erlebnis für ihren besonderen Abend wünschen.

was eine gute weihnachtsfeier mit liveband ausmacht

Ich glaube, eine gute Weihnachtsfeier muss nicht möglichst groß, möglichst teuer oder möglichst spektakulär sein. Sie muss sich gut anfühlen. Und dafür ist die Musik unglaublich wichtig. Sie kann im Hintergrund bleiben, wenn gerade gegessen und geredet wird. Sie kann einen Programmpunkt begleiten. Sie kann die Stimmung zwischen den Gängen verändern. Und sie kann irgendwann dafür sorgen, dass Menschen, die vor zehn Minuten noch ganz brav am Tisch saßen, plötzlich auf der Tanzfläche stehen. Genau diese Momente sind es, wegen denen wir unseren Job lieben.

also: wann sollte man die liveband buchen?

Wenn ihr mich fragt: Sobald ihr wisst, wann eure Weihnachtsfeier stattfindet. Nicht, weil ihr sechs Monate vorher unbedingt schon jedes Detail des Abends festlegen müsst. Sondern einfach, weil die guten Termine rund um Weihnachten schnell weg sind. Und wenn ihr im September oder Oktober anfragt, ist das bei uns keineswegs „früh“. Da fängt es teilweise schon an, eng zu werden.

Wenn ihr also gerade denkt: „Ach, Weihnachten ist ja noch ewig hin“ ... nein, ist es nicht!

Und falls ihr eure Weihnachtsfeier gerade plant und noch nicht wisst, welche Besetzung, welche Spielzeit oder welches Konzept zu euch passt, schreibt uns einfach. Genau dafür sprechen wir vorher miteinander. Denn am Ende soll eure Weihnachtsfeier nicht nur gut organisiert sein, sondern sich auch richtig gut anfühlen. Und dafür braucht es manchmal gar nicht so viel: gutes Essen, gute Musik und viele Menschen, die Bock haben, miteinander zu feiern.